Советы по правильной организации офисных переездов и деловых переездов

0 50

Переезд офисов и передача бизнеса – сложный этап. Требуется хорошая организация, чтобы все было сделано в лучших условиях. Во время переезда компании и менеджер, и сотрудники могут быстро почувствовать себя перегруженными событиями. Именно поэтому вам необходимо заранее уделить время правильной организации трансфера. Вот несколько советов от экспертов dellog по переезду, которые помогут обеспечить плавный перенос вашего бизнеса.

Тщательно подготовьтесь к своему деловому переезду

Переезд – важный поворотный момент в жизни компании. В общем, это синоним эволюции, улучшения благосостояния работников или даже инвестиций. Как и частный переезд, переезд офисов требует тщательной организации. Еще сложнее обстоит дело с ограничениями планирования.

В среднем подготовка к бизнес-трансферу занимает  около 6 месяцев. За это время вы должны проинформировать сотрудников и клиентов о предстоящем переезде, уделить время сортировке вещей по размерам нового офиса и, конечно же, организовать их в соответствии со своими потребностями.

Вы должны установить спецификации с подробным описанием задач, которые необходимо выполнить, и дат, в которые они должны быть выполнены. Конечно, вам следует   как можно скорее связаться с транспортной командой. Она поможет вам со всеми процедурами и поделится своим опытом в этой области.

Выбор перевозчика, обязательный этап при передаче офиса

Перевозчик должен быть настоящим партнером, на которого вы можете положиться. Поэтому он должен быть внимательным и готовым помочь вам на каждом этапе передачи бизнеса. Благодаря своим знаниям он поддерживает вас в процедуре передачи посредством оценки ограничений, административных процедур, планирования передачи, упаковки и маркировки…

Он также будет знать, как оптимизировать тайм-менеджмент, чтобы трансфер занимал как можно меньше времени. Выбирайте грузчика, который предлагает  страховку, покрывающую 100%  несчастных случаев, которые могут произойти во время перевозки (поломка или кража во время перевозки).

Характеристики, необходимые для успешного трансфера бизнеса

В техническом задании будут указаны все подробности по организации трансфера бизнеса. Чтобы это установить, необходимо провести посещение нового помещения для  выявления возможных логистических ограничений. Вы сможете определиться с перевезенной мебелью и условиями, при которых будет происходить переезд.

Подготовка сотрудников к переводу бизнеса

Переезд офиса зачастую является болезненным испытанием для сотрудников, в том случае, если они не были подготовлены заранее. Поэтому вы должны  думать о человеческой стороне,  помимо логистического аспекта.

Как организовать переезд без стресса

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.