Первые месяцы работы ИП: как организовать расчеты с клиентами и поставщиками

После регистрации всё внимание уходит на поиск заказчиков, а денежная часть дела откладывается на потом. Между тем именно она определяет, насколько спокойно пройдёт первый квартал: куда придут деньги от покупателя, чем платить поставщику, как подтвердить расход. Разберём, что выстроить сразу.

Какие финансовые вопросы нужно решить ИП в начале работы

Открытие ИП закрывает юридическую часть, но не денежную. До первой сделки стоит определиться с пятью вещами.

• Как брать деньги с заказчиков. Обычно нужны два канала сразу: перевод и карта.

• Чем платить поставщикам. Оптовики работают по безналу и выставляют счет на реквизиты.

• Нужен ли текущий (расчетный) счет. Без него безналичные расчеты невозможны.

• Как вести учет. Книга учёта доходов и расходов заполняется с первого дня.

• Когда платить налоги и взносы. Отчисления идут по графику, деньги на них откладывают заранее.

Начинающий предприниматель чаще всего откладывает третий пункт и теряет клиента, который не платит наличными.

Для чего ИП нужен расчетный счет

Текущий счёт — рабочий кошелёк дела, отделённый от личных денег. Через него проходят поступления от заказчиков, платежи поставщикам, налоги и взносы. Причин завести его три.

1. Наличные ограничены законом. Инструкция Национального банка № 117 ограничивает наличные расчеты между субъектами хозяйствования суммой в 100 базовых величин за день. Партию товара так не оплатить.

2. Контрагенты просят банковские реквизиты. Без них организация не подготовит договор и не проведет оплату.

3. История операций прозрачна. Выписка показывает, кто и когда заплатил, а это снимает споры и упрощает отчетность.

Личный счет физического лица для коммерческой деятельности не предназначен: банк вправе ограничить такие операции.

Как открыть расчетный счет для ИП

Процедура занимает один день и состоит из пяти шагов.

1. Выберите банк. Смотрите на стоимость месяца при вашем числе операций.

2. Сравните тарифы банка и дистанционные сервисы. Важны абонентская плата, цена платёжного поручения и удобство интернет-банка.

3. Подготовьте сведения. Понадобятся паспорт и данные о государственной регистрации.

4. Подайте заявку. Большинство банков принимает её онлайн.

5. Заберите реквизиты. Номер передают контрагентам и указывают в договорах.

Первый счёт индивидуальный предприниматель вправе оформить без визита в отделение: договор на расчетно-кассовое обслуживание (РКО) подписывают электронно. Открытие счета онлайн экономит рабочий день, а Открыть расчетный счет для ИП онлайн получится по одной заявке.

Как организовать получение оплаты от клиентов

Каналы подбирают под плательщика: организация, физическое лицо или обе категории.

Частые ошибки начинающих предпринимателей

• Выбор по одной абонентской плате. Дешевый пакет с дорогими платежом обходится дороже среднего.

• Смешивание личных и рабочих денег. Разобрать такую историю через полгода почти невозможно.

• Прием наличных без кассового оборудования. Штраф выйдет дороже техники.

• Нет резерва на обязательные платежи. Чревато просрочками и штрафами.

• Работа без договора. При споре подтвердить условия нечем.

Расчётная схема выстраивается один раз и дальше работает сама: счёт, дистанционное обслуживание, продуманный прием денег и запас на налоги. Эти шаги снимают большую часть проблем первого года.

Германия приостановила договор с Беларусью о двойном налогообложении