Разница между сканером и МФУ

Принятие решений на основе данных является двигателем роста и инноваций во всех отраслях. Но по мере того, как предприятия массово охватывают эту тенденцию, многие обнаруживают скрытую слабость своего бизнеса: офисное оборудование.

Управление, основанное на данных, может работать только в том случае, если вы можете передать данные нужным людям в нужное время и в правильном формате. Эти данные часто являются цифровыми, и ими можно легко обмениваться и анализировать. Иногда они находятся на бумаге и их необходимо преобразовать в цифровой формат для принятия решений. Вот что вам нужно знать, чтобы выбрать идеальное оборудование для вашего бизнеса.

Разница между МФУ и сканерами

На первый взгляд среднестатистический МФУ и среднестатистический сканер очень похожи. У каждого из них есть слот, позволяющий подавать бумагу в аппарат, а также набор элементов управления, позволяющих выбирать способ обработки документов. Оба создают покопийную печать для вставленных вами документов. Основное отличие заключается в типе копий, создаваемых каждым устройством.

МФУ

Многофункциональный принтер или МФУ — это офисное оборудование, позволяющее сканировать, копировать, распечатывать документы и отправлять их по электронной почте и факсу. Если для вас это устройство очень похоже на копировальный аппарат, вы не единственный, кто так думает — многие МФУ для офиса называются копировальными аппаратами из-за их основной функции. Основное отличие МФУ от копировальных аппаратов заключается в том, что МФУ предназначены для выполнения самых разных задач.

Сканеры

Сканеры преобразуют ваш бумажный документ в удобный и стандартизированный цифровой формат . Эти цифровые файлы могут:

·         сохраняться на централизованном файловом сервере для быстрого доступа всех сторон

·         записывать непосредственно на устройство с поддержкой Wi-Fi

·         отправить на принтер, если вам нужны бумажные копии

Сканеры часто создают изображения более высокого качества, чем принтеры, и, поскольку файлы можно сканировать непосредственно на принтере, они являются отличным дополнением к МФУ.

Сканеры идеально подходят для:

·         создание и сохранение цифровых резервных копий важных документов

·         быстрый и эффективный обмен и архивирование цифровых файлов

·         предприятия, стремящиеся сократить выбросы углекислого газа и внедрить экологичные методы безбумажного офиса.

В заключение, выбор между сканером и МФУ зависит от конкретных потребностей пользователя. Если вам нужна только функция сканирования, сканер может быть более подходящим вариантом. Если вам нужны также функции печати, копирования и, возможно, факсирования, то лучше выбрать МФУ.

Кому придется обзавестись кассовым оборудованием и терминалом с 1 июля 2025-го? Объясняем